INFORMATIVA PRIVACY ex art. 13 e 14 sul trattamento dei dati personali
(conformemente a quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 e dal D.Lgs. 30.6.2003 n. 196, in quanto compatibile)
Ai sensi e per gli effetti dell’art 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 l’Associazione Alfeo Corassori – La Vita Per Te ODV, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali e particolari (ex sensibili) acquisiti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e in particolare per i fini istituzionali dell’Associazione.
In relazione al suddetto trattamento, l’Associazione fornisce le seguenti informazioni:
1. Tipologie di dati raccolti
a) I dati personali comuni raccolti e trattati dalla scrivente rientrano nella categoria dei dati identificativi (in particolare a titolo esemplificativo e non esaustivo: nominativo, indirizzo, numero di telefono, codice fiscale, partita Iva, età, sesso, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail);
b) i dati particolari ex art. 9 REG. UE 679/2016 raccolti e trattati dalla scrivente
2. Finalità del trattamento e interesse legittimo dell’associazione al trattamento dei dati
L’associazione tratta i dati raccolti al fine di realizzare le sue finalità istituzionali come previste dallo statuto e in particolare per permettere agli associati e a coloro che hanno contatti con l’Associazione:
a) la partecipazione alla vita associativa (a titolo esemplificativo: convocazione alle assemblee, esercizio dei diritti e doveri degli associati, adempimento obblighi assicurativi, pagamento della quota sociale, etc.)
b) la partecipazione alle attività organizzate dalla stessa e lo svolgimento di attività di volontariato attivo;
c) la possibilità di ricevere informazioni sulle attività dell’Associazione
d) la gestione della adesione ai progetti dell’Associazione e alle varie forme di sostegno alla stessa
e) la gestione di eventuali donazioni;
f) iscrizione alla newsletter dell’associazione.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento è realizzato a mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1, punto 2) REG. UE 679/2016 e quindi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
L’Associazione, tenendo conto dello stato dell’arte e dei costi di attuazione nonché della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento sia al momento di determinare i mezzi del trattamento sia all’atto del trattamento stesso (c.d. analisi dei rischi – accountability), ha messo in atto misure tecniche ed organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del Reg. UE 679/2016 e tutelare i diritti dell’interessato.
In tale ottica, i dati personali verranno trattati per gli scopi connessi e/o strumentali alle attività istituzionali dell’Associazione, in osservanza delle finalità da perseguire di cui sopra.
Il trattamento dei dati avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza (art. 24, 25 e 32 Reg. Ue 679/2016) e sarà effettuato attraverso mezzi elettronici o automatizzati (elaboratori in rete non accessibili al pubblico) ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei), a cui saranno applicate tutte le misure tecniche ed organizzative atte a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio, così da assicurare su base permanente, la loro riservatezza.
Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli eventuali responsabili (se nominati) e/o dagli “incaricati” al trattamento.
Il presente trattamento avrà una durata pari a quella del suo rapporto con l’Associazione. Al termine del suo rapporto con l’associazione i dati saranno conservati negli archivi associativi solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità ed agli eventuali adempimenti amministrativi.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2 lettere a, b, c, d, e, f.
Qualora non siate interessati a ricevere informazioni sulle attività associative potete segnalarlo nell’ambito della manifestazione del consenso.
5. Rifiuto al conferimento
Il conferimento dei dati per diventare socio dell’Associazione e partecipare alle attività (esempio sostegno a distanza) è da ritenersi obbligatorio. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità, determinerà l’impossibilità di associarsi e partecipare alle attività.
Il consenso al trattamento dati potrà essere revocato in ogni momento.
6. Comunicazione dei dati a terzi
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere comunicati, sempre per il perseguimento delle finalità sopra riportate, a soggetti con cui siano in atto rapporti contrattuali e/o associativi anche per l’erogazione di servizi a favore degli associati, a uffici ed organizzazioni con cui intercorrono rapporti e relazioni, a soggetti terzi, espressamente autorizzati, che svolgono specifici incarichi per conto di Associazione (es. adempimenti fiscali e contabili, assicurativi, connessi alla spedizione della corrispondenza, alla gestione di incassi e pagamenti, etc.) nonché, in forma anonima, per finalità di ricerca statistica.
In caso di donazioni attraverso Pay pall, i dati sono trattati anche dalla Piattaforma come autonomo titolare.
7. Diffusione dei dati
I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.
Tutti i dati conferiti e/o acquisisti non saranno mai trattati al fine di realizzare un processo decisionale automatizzato (c.d. profilazione).
8. Trasferimento dei dati all’estero
I dati raccolti possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 2.
9. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Alfeo Corassori – La Vita Per Te ODV, con sede legale in Modena, Via Newton 150, 41126 Modena (Mo), C.F. 94110640367, telefono 339 8348702, indirizzo MAIL info@lavitaperte.org, indirizzo PEC lavitaperte@pec.it
Il testo integrale degli articoli del REG. UE 679/2016 relativi ai Suoi diritti (articoli da 15 a 22 compreso e 34) sono consultabili nella home page del sito https://www.lavitaperte.org nella apposita sezione Privacy Policy
Revisione Luglio 2022